戰“疫”行動 || 我院為2020屆畢業生郵寄剛需電腦

2020-03-24 09:35:11

鑒於當前疫情防控形勢,院嚴格按照有關規定採取了有效的防控措施,按照“延期返校、正常教學、優化管理、保質保量”的原則,實現“教師不停教、學生不停學”,特別關註了2020屆畢業生的畢業設計開展情況。學工部在開學前期的摸排中,瞭解到2020屆畢業生有50多名學生,放假時將電腦放在宿舍,經過摸排和進一步與學生溝通,確定有102020屆畢業生由於種種原因,目前沒有辦法解決電腦問題,導致畢業設計(論文)撰寫進度滯後,學生在家中比較著急和焦慮,擔心影響正常畢業。為保障學生學業順利進行,學工部向學提出為有需要、授權郵寄的同學們代取代寄個人電腦的請示,學第一時間批覆,並要求學工部協調好宿管和物業做好登記、開門、檢查等相關工作。

為高效完成這項工作,學工部加緊完成這些學生郵寄需求調研和信息統計 “進門左手邊的床位衣櫃有一個黑色的電腦包,麻煩檢查一下充電線是否在裡面,若沒有在靠門的牆邊有一條整理好的黑色充電線,因為考研覆試需要我發表的期刊論文複印件和在校期間獲獎證書,麻煩老師幫忙找一下一起郵寄。位置在靠牆邊上的粉紅凳子上的一摞書中,書名:青年生活。證書位置在書架的架子上,靠柜子旁邊,夾在書中間”、“進門左邊靠窗的床位,台式華碩電腦”、 “進門右邊靠陽臺的床位衣櫃里,衣櫃鎖的鑰匙在抽屜里,鍵盤鼠標在桌子左下柜子里,陽臺上有放電腦的箱子”……一條一條信息整整齊齊地記錄在文檔裡面。打印詳細郵寄地址清單,聯繫落實順豐快遞公司,提前準備好電腦郵寄包裝材料。

322日,在學工部的統一協調和宿管中心、物業公司的大力支持下,學工部部長黃國輝、副部長張曉明、輔導員孫夢和黃娟四位老師來到學生宿舍根據前期摸排統計的需郵寄電腦的存放位置信息,將學生的10臺電腦及其他物品全部取出,將電腦集中拉到順豐快遞公司合泰營業點,逐個核實確認打好包裝,完成整個快遞發送流程。同時,為方便學生瞭解快遞運送情況,將快遞單號“一對一”發給每一名學生。

目前,有的學生已經收到了郵寄的電腦及相關資料,將利用電腦在家完成畢業設計等工作。